Архив метки: электронный документооборот

Зачем нужна система маркировки товара

Добрый день! Как ИП — владелец магазина по продаже продуктов питания, имею дело с маркированной продукцией. Сегодня хочу немного рассказать, что такое маркировка, зачем и кому нужна и что будет, если продавать немаркированный товар из перечня.

Маркировка — это специальный код, который наносится на упаковку продукции. Нужна для того, чтобы можно было отследить весь путь товара от момента производства или импорта до конечного потребителя. Система создана с целью защиты от некачественного товара и борьбой с нелегальными поставщиками или производителями, скрывающими доходы.

Работает эта система так: производитель (импортер) получает в системе коды и маркирует упаковку. По системе ЭДО отправляет покупателю — например, владельцу оптовой базы — все коды списком и отгрузочные документы. При получении происходит сверка и получатель груза обновляет данные через оператора ЭДО в системе маркировки. В зависимости от количества посредников в цепочке операция повторяется несколько раз Конечный покупатель в магазине получает вместе с товаром чек, в котором теперь тоже присутствует этот код. В момент розничной продажи код маркировки выбывает из системы.

Что касается меня как владельца розничного магазина, то с введением этой системы у меня появились дополнительные затраты: подключение к ЭДО и системе маркировки, обновление он-лайн кассы, сканер, подключение он-лайн кассы к ОФД, который может передать такой код в систему маркировки.

Но и не работать с системой я не могу, потому что на сегодня установлены штрафные санкции за:
1.  продажу немаркированной, но подлежащей обязательной маркировке, продукции — 5-10 тысяч рублей;
2.  отсутствие кода маркировки в чеке — 5-10 тысяч рублей.
3.  продажу немаркированной продукции в крупных размерах — вплоть до уголовной ответственности.

В заключении хочу сказать, что государство планирует ввести обязательную маркировку для всех категорий товаров, поэтому возможности избежать дополнительных трат у бизнеса не получится.

Всем хорошего дня!

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

ЭДО для малого бизнеса: плюсы и минусы

Здравствуйте! Я — владелец небольшого ИП, оказываю услуги по грузоперевозкам. Казалось бы, вопросы внедрения электронного документооборота меня не касаются. Но тут вот о чем я подумал — хотим мы этого или нет, но цифровизация уже вошла в нашу жизнь. И пандемия этот процесс только ускорила.

В 2021 году произошли вот такие изменения:
1. все организации оформляют электронные трудовые книжки для тех сотрудников, которые впервые трудоустраиваются. И ведут трудовые книжки в электронном виде для тех сотрудников, которые писали заявление на такой формат в 2020 году.
2. вся бухгалтерская отчетность юридических лиц теперь тоже сдается в электронном виде, это правило касается и малого бизнеса.
3. с 1 января запрещена торговля  некоторой продукцией без маркировки — это товары легкой промышленности и молочные продукты. В этом случае без ЭДО уже не обойтись.
4. с 1 апреля для участников электронных торгов ЭДО является обязательным.

Как видим, цифровизация, а вместе с ней и ЭДО прочно входят в жизнь малого бизнеса. Поэтому предлагаю перенести фокус внимания на плюсы этого процесса:
1.  сокращение расходов на канцелярию и бумагу;
2.  скорость документооборота увеличена по сравнению с привычным;
3.  удобное хранение документов;
4.  полная прозрачность процесса;
5. снижение возможности ошибки сотрудника при оформлении документов;
6.  доступ к системе ЭДО в любой момент;
7.  безопасность процессов.

Это только те плюсы, которые вижу я. На самом деле, их наверняка больше.

Минусы:
— расходы на приобретение программного обеспечения;
— обучение персонала;
— необходимость интеграции системы ЭДО в организацию — техническая сторона процесса не всегда понятна;
— недоверие к самому формату среди руководителей, особенно людей старой закалки;
— невозможность использования системы электронного документооборота, если у вашего контрагента ее нет.

Выводы: на текущий момент законодательством не установлен обязательный переход на ЭДО для субъектов малого бизнеса. Однако тенденции очевидны, поэтому уже сейчас стоит задуматься о возможности использования такого формата в своей организации.

Хорошего дня!

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Команда Эрачейн продолжает внедрять инновации: платформа 5.1 дарит людям цифровой документооборот на блокчейне

В октябре 2020 года команда Эрачейн запустила обновление Эрачейн 5.1. Платформа обрела уникальную функцию создания собственного блокчейна без помощи программистов. Теперь, благодаря следующему обновлению, появилась возможность использовать электронный документооборот (ЭДО), создавать юридически значимые документы и подписывать их усиленной электронной подписью.

фото: Команда Эрачейн продолжает внедрять инновации: платформа 5.1 дарит людям цифровой документооборот на блокчейне

Технологию отличают доступность и простота использования – разобраться с нею сможет любой желающий, при этом платформа обладает высокой надежностью и безопасностью. Эрачейн 5.1 даёт пользователям возможность создавать собственные блокчейны и экспериментировать с их использованием в своём бизнесе. Внедрение технологии Эрачейн в свой бизнес не потребует серьезных финансовых вложений, что делает платформу доступной для широкого пользования. 

«Блокчейн-технологии можно применять в самых разных областях и направлениях. Для этого она должна быть доступной и простой в использовании. Благодаря этому обновлению от команды Эрачейн, компании и организации смогут сделать существенный шаг навстречу цифровой экономике. С Эрачейн 5.1 появилась возможность пользоваться надежными и безопасными технологиями вне зависимости от навыков программирования, а также существенно повысить качество уже существующих платформ ЭДО», – комментирует Дмитрий Ермолаев, разработчик платформы Эрачейн. 

фото: Команда Эрачейн продолжает внедрять инновации: платформа 5.1 дарит людям цифровой документооборот на блокчейне

Благодаря обновлению от команды Эрачейн, предприятия, организации и предприниматели могут пользоваться не классическим электронным документооборотом, а усиленным блокчейн-технологией. Её использование поможет оптимизировать как трудовые, так и финансовые затраты на организацию различных бизнес-процессов.

Каждый документ в обороте защищён усиленной цифровой подписью и цифровой меткой времени, что делает процесс максимально безопасным и надёжным. Новые цифровые функции обеспечиваются за счет особой математической обработки документов. Это – своеобразный технологический прорыв, который поможет вывести электронные взаимоотношения на новый уровень. 

Для удобства осуществления цифрового ЭДО команда Эрачейн запустила отдельную блокчейн-цепочку – сайдчейн. Она обладает полным функционалом основной цепочки Эрачейн: пользователю доступны счета и активы, переводы и платежи, письма и шаблоны договоров, статусы и назначения, цифровые отпечатки, а также другие элементы.

В чём плюсы нового функционала Эрачейн для разных пользователей?

  • Компании, осуществляющие услуги электронного документооборота для организаций и предприятий, смогут повысить качество своих услуг и сделать серьезный шаг в сторону цифровой экономики. Как итог – клиенты будут охотнее переходить с бумажного документооборота на ЭДО;
  • Игроки мелкого и среднего бизнеса получат готовый цифровой ЭДО на блокчейне, который можно быстро и легко интегрировать в свой бизнес. Начать работу просто – нужно зарегистрироваться на платформе erachain.workflow и создать личный кабинет;
  • Организации, выбравшие ЭДО на блокчейн-технологии, смогут существенно повысить доверие своих клиентов и партнеров – как в России, так и в других странах мира;
  • Партнёры смогут получить комиссию за привлечение как мелких, так и средних предприятий, которые захотят пользоваться функционалом Эрачейна – например, создать собственный блокчейн или обратиться к технологии цифрового ЭДО на блокчейне.

Работать с ЭДО можно без скачивания сторонних приложений на ПК – при помощи кардинально улучшенной версии веб-интерфейса, которую команда Эрачейн выпустила одновременно с обновлением платформы. Для работы с Эрачейн 5.1 достаточно зарегистрироваться – не нужно ничего устанавливать, а обновленный интерфейс позволяет легко и просто разобраться с функционалом.

Современный дизайн приветлив для пользователя и продуман до мелочей с учетом удобства и скорости. Готовые формы упрощают обращение к платформе, а интуитивно понятные переходы существенно сокращают время поиска и делают работу приятнее.

В чём существенные отличия обновленного веб-интерфейса?

  • Создание цифрового профиля занимает не более пяти минут – улучшенный визуальный интерфейс ускоряет заполнение формы;
  • Усиленная цифровая подпись для регистрации и верификации пользователя, которая предоставляется бесплатно;
  • Интуитивно понятный интерфейс личного кабинета облегчает работу с электронными документами, файлами, шаблонами и подписантами;
  • Возможность создания собственных цифровых активов с описанием и указанием их типа.

«Предложенная командой Эрачейн технология позволяет компаниям, уже создавшим свои системы документооборота, без серьезных изменений и трудностей добавить в них преимущества блокчейна. Это своеобразный цифровой мостик, с помощью которого можно связать системы внутреннего документооборота предприятий – при этом не нужно писать код или продумывать пути, ведь внедрение Эрачейн 5.1 максимально простое и удобное», – комментирует Дмитрий Ермолаев, разработчик платформы Эрачейн. 

Подробнее ознакомиться с платформой и попробовать её функционал можно по ссылке

Команда Эрачейн продолжает внедрять инновации: платформа 5.1 дарит людям цифровой документооборот на блокчейне

В октябре 2020 года команда Эрачейн запустила обновление Эрачейн 5.1. Платформа обрела уникальную функцию создания собственного блокчейна без помощи программистов. Теперь, благодаря следующему обновлению, появилась возможность использовать электронный документооборот (ЭДО), создавать юридически значимые документы и подписывать их усиленной электронной подписью.

фото: Команда Эрачейн продолжает внедрять инновации: платформа 5.1 дарит людям цифровой документооборот на блокчейне

Технологию отличают доступность и простота использования – разобраться с нею сможет любой желающий, при этом платформа обладает высокой надежностью и безопасностью. Эрачейн 5.1 даёт пользователям возможность создавать собственные блокчейны и экспериментировать с их использованием в своём бизнесе. Внедрение технологии Эрачейн в свой бизнес не потребует серьезных финансовых вложений, что делает платформу доступной для широкого пользования. 

«Блокчейн-технологии можно применять в самых разных областях и направлениях. Для этого она должна быть доступной и простой в использовании. Благодаря этому обновлению от команды Эрачейн, компании и организации смогут сделать существенный шаг навстречу цифровой экономике. С Эрачейн 5.1 появилась возможность пользоваться надежными и безопасными технологиями вне зависимости от навыков программирования, а также существенно повысить качество уже существующих платформ ЭДО», – комментирует Дмитрий Ермолаев, разработчик платформы Эрачейн. 

фото: Команда Эрачейн продолжает внедрять инновации: платформа 5.1 дарит людям цифровой документооборот на блокчейне

Благодаря обновлению от команды Эрачейн, предприятия, организации и предприниматели могут пользоваться не классическим электронным документооборотом, а усиленным блокчейн-технологией. Её использование поможет оптимизировать как трудовые, так и финансовые затраты на организацию различных бизнес-процессов.

Каждый документ в обороте защищён усиленной цифровой подписью и цифровой меткой времени, что делает процесс максимально безопасным и надёжным. Новые цифровые функции обеспечиваются за счет особой математической обработки документов. Это – своеобразный технологический прорыв, который поможет вывести электронные взаимоотношения на новый уровень. 

Для удобства осуществления цифрового ЭДО команда Эрачейн запустила отдельную блокчейн-цепочку – сайдчейн. Она обладает полным функционалом основной цепочки Эрачейн: пользователю доступны счета и активы, переводы и платежи, письма и шаблоны договоров, статусы и назначения, цифровые отпечатки, а также другие элементы.

В чём плюсы нового функционала Эрачейн для разных пользователей?

  • Компании, осуществляющие услуги электронного документооборота для организаций и предприятий, смогут повысить качество своих услуг и сделать серьезный шаг в сторону цифровой экономики. Как итог – клиенты будут охотнее переходить с бумажного документооборота на ЭДО;
  • Игроки мелкого и среднего бизнеса получат готовый цифровой ЭДО на блокчейне, который можно быстро и легко интегрировать в свой бизнес. Начать работу просто – нужно зарегистрироваться на платформе erachain.workflow и создать личный кабинет;
  • Организации, выбравшие ЭДО на блокчейн-технологии, смогут существенно повысить доверие своих клиентов и партнеров – как в России, так и в других странах мира;
  • Партнёры смогут получить комиссию за привлечение как мелких, так и средних предприятий, которые захотят пользоваться функционалом Эрачейна – например, создать собственный блокчейн или обратиться к технологии цифрового ЭДО на блокчейне.

Работать с ЭДО можно без скачивания сторонних приложений на ПК – при помощи кардинально улучшенной версии веб-интерфейса, которую команда Эрачейн выпустила одновременно с обновлением платформы. Для работы с Эрачейн 5.1 достаточно зарегистрироваться – не нужно ничего устанавливать, а обновленный интерфейс позволяет легко и просто разобраться с функционалом.

Современный дизайн приветлив для пользователя и продуман до мелочей с учетом удобства и скорости. Готовые формы упрощают обращение к платформе, а интуитивно понятные переходы существенно сокращают время поиска и делают работу приятнее.

В чём существенные отличия обновленного веб-интерфейса?

  • Создание цифрового профиля занимает не более пяти минут – улучшенный визуальный интерфейс ускоряет заполнение формы;
  • Усиленная цифровая подпись для регистрации и верификации пользователя, которая предоставляется бесплатно;
  • Интуитивно понятный интерфейс личного кабинета облегчает работу с электронными документами, файлами, шаблонами и подписантами;
  • Возможность создания собственных цифровых активов с описанием и указанием их типа.

«Предложенная командой Эрачейн технология позволяет компаниям, уже создавшим свои системы документооборота, без серьезных изменений и трудностей добавить в них преимущества блокчейна. Это своеобразный цифровой мостик, с помощью которого можно связать системы внутреннего документооборота предприятий – при этом не нужно писать код или продумывать пути, ведь внедрение Эрачейн 5.1 максимально простое и удобное», – комментирует Дмитрий Ермолаев, разработчик платформы Эрачейн. 

Подробнее ознакомиться с платформой и попробовать её функционал можно по ссылке